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隨著時代發(fā)展，展會已經(jīng)越來越普遍，同時也越來越深入人心，那么展會布置具體有那些流程步驟你清楚嗎？不清楚的朋友就跟隨小編一起來看看吧。

一、前期準備

1、確定展會主題及推廣產(chǎn)品：圍繞展會的大主題以及需要推廣的產(chǎn)品確定我們自己的小主題，根據(jù)自己選擇的主題合理的進行產(chǎn)品宣傳推廣。

2、確定展會時間：根據(jù)展會展出時間做好一個詳細的計劃安排表，合理安排各類事項。

3、確定參展地點：確定參展地點包括確定展臺大小，展臺位置等。

二、市場調(diào)研

市場調(diào)查與分析是會展策劃布置的基礎(chǔ)，一般調(diào)查氛圍產(chǎn)品環(huán)境、目標市場、政策法規(guī)、同類會展、自身資源等五個方面。

三、展臺設(shè)計制作

展會中展臺占據(jù)了一個非常重要的位置，展臺設(shè)計水平的高低決定了你在展會中能吸引多少客戶，所以在一場展會中能否脫穎而出展臺設(shè)計至關(guān)重要。

四、制定會展項目的行動方案 

制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 

會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

解析展會布置詳細流程步驟

五、宣傳產(chǎn)品制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

六、參展人員培訓

1、確定參展人員：參展人員分為兩部分，一部分為接待迎賓人員，需要選擇一些形象氣質(zhì)較好的女生，另一部分為專業(yè)直接講解人員，可以為客戶進行現(xiàn)場的疑問困惑解答。

2、參展人員培訓：首先是對禮儀人員進行進本的業(yè)務培訓，使之了解展會的基本主題內(nèi)容，其次是為專業(yè)人員進行禮儀培訓，使之在與客戶交流過程中大方得體。

七、紀念品制作

手袋的設(shè)計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

八、展會布展

1、組委會應設(shè)立組委會報到處（服務處），派專人到現(xiàn)場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關(guān)費用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

以上就是小編為大家?guī)�來的展會布置詳細流程步驟的全部內(nèi)容了，相信對大家有所幫助。